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新泰能源公司电子化办公助力降本增效
信息来源:信息员 发布日期:[2021-09-27] 点击量::568

近年来,新泰能源公司紧跟时代步伐,以节约办公成本,提高工作效率、市场信息共享、内外协同办公为出发点,陆续引进市场成熟先进办公设备及软件,如多功能投影仪、会议LED显示屏、云视频会议软件、网校在线培训课程等。在各部门、分厂大力推广无纸化办公和多媒体运用,年节约资金3万元,工作效率提升30%。

无纸化办公,省力高效、省钱环保。

过去,该公司非涉密的发文、会议通知、文件信息等,都需要打印、复。缓笥勺ㄈ伺伤椭粮鞲霾棵、分厂,因时间差、地域差等因素,信息不能得到及时沟通,在印发上浪费大量时间、人力和物力,造成诸多不便。使用网络互联后,通知以群信息形式传递,私密问题个人小窗口随时沟通。随着电子文件的增多,纸质文件的减少,文件电子存档备查方便随时查询搜索,工作效率得到很大提高,也在解决“文山”问题上节约大量人力和办公空间。

除“省力”外,“省钱”也是该公司采用无纸化办公另一个重要原因。通过多功能投影仪将会议资料投放至LED屏,使得纸质文件大量减少,既省去打印复印的人力资源浪费,又节约了购买纸张和打印耗材的办公费用支出。安装的云视频会议软件可以同时发起多人视频会议,真正意义上做到随时随地参加会议,在现有资产充分发挥最大效用,为公司削减大量邮寄、通讯、差旅费用。

多媒体互交,全员互利、双向发展。

该公司在多媒体制作方面经历了从无到有、从有到精的发展过程。利用多媒体技术传播速度快、发布范围广、宣传效果好的特点,自行制作业务宣传片、生产工艺短片,文化活动记录片,记录了公司多年的成长,也宣传树立了优秀先进人物,在全公司范围内营造“比、学、赶、超”的良好企业文化氛围。搭建“新泰大讲堂”平台组织职工开展学习培训,尤其是在员工技能培训方面,通过利用多媒体手段将相对枯燥的文字理论变成更加生动、直观的工艺记录视频,把机械式被动学习转为实时调整的动态学习模式,激发了员工学习激情,发挥公司技能培训更大效用,切实增强职工综合业务素质,推进员工和企业共同发展。

  

                                   (新泰能源公司 谢凡凡)

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